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院內(nèi)各單位：

根據(jù)教育部《關(guān)于做好2017年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（教職成司函〔2017〕51號(hào)）的要求，為做好我院2017年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)）的填報(bào)工作，確保我院數(shù)據(jù)采集和上報(bào)按時(shí)按質(zhì)完成，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.學(xué)院成立中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體人員：

組長：王春旭

常務(wù)副組長：汪宇燕

副組長：高慎淦、黃俊斌、元維社

成員：學(xué)院各部門負(fù)責(zé)人

2.質(zhì)量監(jiān)控辦公室負(fù)責(zé)全院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)的統(tǒng)籌和組織工作。

3.學(xué)院各部門成立本部門2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)工作小組，負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)的具體組織工作。由部門負(fù)責(zé)人任組長，具體成員由各部門自行確定，并從成員中指定一位擔(dān)任本部門數(shù)據(jù)信息員（建議各系部數(shù)據(jù)信息員由教學(xué)秘書兼任，其他部門盡量沿用本部門上年度數(shù)據(jù)信息員），填寫《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年數(shù)據(jù)信息員統(tǒng)計(jì)表》（附件1），于2017年9月5日下班前將電子版發(fā)至雷志成OA郵箱。

二、時(shí)間安排

1.數(shù)據(jù)模板準(zhǔn)備及填寫說明制定：2017年9月10日前完成。

2.工作布置會(huì)議及各部門數(shù)據(jù)平臺(tái)信息員培訓(xùn)：2017年9月12日前完成。

3.各部門組織數(shù)據(jù)填寫與審核：2017年9月22日前完成。請(qǐng)各部門根據(jù)《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)填寫規(guī)范說明》（附件2）認(rèn)真組織填報(bào)和審核。

4.相關(guān)職能部門數(shù)據(jù)填寫與審核：2016年9月27日前完成。教務(wù)處、組織人事處、實(shí)訓(xùn)中心、繼續(xù)教育學(xué)院、工程研究院等負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)審核的職能部門根據(jù)《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)填寫規(guī)范說明》及《2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)主要指標(biāo)之間的邏輯關(guān)聯(lián)表》（附件3），對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)范性及邏輯性進(jìn)行認(rèn)真審核。

5.各部門數(shù)據(jù)修改、再審核：2017年10月10日前完成。

6.學(xué)院數(shù)據(jù)匯總、審核與上報(bào)：2017年10月20日前完成。質(zhì)量監(jiān)控辦公室對(duì)全院數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核、分析，報(bào)學(xué)院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后上報(bào)上級(jí)主管部門。

三、職責(zé)分工

2017數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作實(shí)行分級(jí)采集，逐級(jí)負(fù)責(zé)制。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門數(shù)據(jù)采集、審核、管理工作負(fù)總責(zé)。教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)、專業(yè)、課程等方面數(shù)據(jù)的審核，組織人事處負(fù)責(zé)對(duì)專任教師、兼職教師、師資培訓(xùn)等方面數(shù)據(jù)的審核，實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)踐基地、職業(yè)考證、頂崗實(shí)習(xí)、產(chǎn)學(xué)合作等方面數(shù)據(jù)的審核，繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)培訓(xùn)方面數(shù)據(jù)的審核，工程研究院負(fù)責(zé)對(duì)教師科研方面數(shù)據(jù)的審核。具體職責(zé)分工見《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)分工表》（附件4）。

四、平臺(tái)登錄

1.登錄：直接輸入網(wǎng)址http://119.145.248.157:8989進(jìn)入登錄頁面，或從學(xué)校網(wǎng)頁主菜單欄選擇“質(zhì)量監(jiān)控”菜單下的“2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)”進(jìn)入登錄頁面。

2.賬號(hào)：教師本人的教工號(hào)。

3.密碼：初始密碼為1。

五、技術(shù)咨詢

1.質(zhì)量監(jiān)控辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全院各部門數(shù)據(jù)平臺(tái)信息員提供技術(shù)咨詢。業(yè)務(wù)技術(shù)支持：雷志成（電話：88291676、內(nèi)線：3676）、巫春庚（電話：88291195、內(nèi)線：3195），網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持：袁其超（電話：88291171、內(nèi)線：3271）。為方便溝通和交流，請(qǐng)各部門數(shù)據(jù)信息員加入學(xué)院數(shù)據(jù)平臺(tái)工作小組QQ群（群號(hào)：254979956）。請(qǐng)各系部盡量組織本系教師進(jìn)行集中填寫，質(zhì)量監(jiān)控辦公室可聯(lián)合相關(guān)審核職能部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。請(qǐng)需要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的系部提前與質(zhì)量監(jiān)控辦公室聯(lián)系。

2.各部門數(shù)據(jù)信息員負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員提供技術(shù)咨詢。

六、注意事項(xiàng)

1.本次數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)計(jì)時(shí)段為2016年9月1日-2017年8月31日，其中和財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)按自然年度采集，采集年度為2016自然年度。

2.各部門在數(shù)據(jù)填報(bào)、修改和審核時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)閱讀《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)填寫規(guī)范說明》和《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)版操作指南（V2.17a001）》（附件5），嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行操作。

3.校內(nèi)專任教師及校外兼職教師請(qǐng)根據(jù)組織人事處核定的人員、數(shù)量進(jìn)行填寫，未經(jīng)同意不得進(jìn)行更改。校內(nèi)兼課人員及校外兼課教師的人員、數(shù)量按本學(xué)年實(shí)際情況填寫。

4.教師授課情況請(qǐng)嚴(yán)格根據(jù)教務(wù)處的安排進(jìn)行填寫，未經(jīng)同意不得進(jìn)行更改。教師在“教師授課情況”表中所填寫的課程代碼、課程名稱、課程類型、課程屬性等必須與數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持一致。所有課時(shí)一律統(tǒng)計(jì)為整數(shù)，不保留小數(shù)。

5.教師的其他情況（培訓(xùn)、科研、論文等），請(qǐng)務(wù)必填寫完整，科研情況填寫2016年9月1日-2017年8月31日期間在研的科研項(xiàng)目（含此期間以前申報(bào)成功，但尚未結(jié)題的項(xiàng)目），培訓(xùn)、論文等情況只填寫2016年9月1日-2017年8月31日期間發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)。本學(xué)年學(xué)院統(tǒng)一組織的相關(guān)培訓(xùn)請(qǐng)按《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016-2017學(xué)年統(tǒng)一組織的相關(guān)培訓(xùn)進(jìn)修情況表》（附件6）提供的情況據(jù)實(shí)填寫。

5.數(shù)據(jù)平臺(tái)中無數(shù)據(jù)的列項(xiàng)應(yīng)該為空白，無需輸入任何文字、符號(hào)或數(shù)字。

6.日期一律按標(biāo)準(zhǔn)格式輸入，如2017年5月，填寫為：201705；出生日期一律要填寫至日，如出生日期為1985年5月5日，填寫為：19850505。

本通知除附件1之外，其余附件均不印發(fā)，將通過學(xué)院OA系統(tǒng)發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人及部門數(shù)據(jù)信息員郵箱。

 附件：

附件1：中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年數(shù)據(jù)信息員統(tǒng)計(jì)表.doc

2.學(xué)院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)填寫規(guī)范說明

3.2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)主要指標(biāo)之間的邏輯關(guān)聯(lián)表

4.學(xué)院2017年數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)分工表

5.人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)版操作指南

6.學(xué)院2016-2017學(xué)年統(tǒng)一組織的相關(guān)培訓(xùn)進(jìn)修情況

中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院

二〇一七年九月四日