第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)生校內(nèi)申訴制度，保證學(xué)院處理行為的客觀、公正，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)校園和諧，發(fā)揮教育功能，根據(jù)《普通高等學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》和有關(guān)法律規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的申訴，是學(xué)生對(duì)學(xué)院作出的取消入學(xué)資格或者違紀(jì)違規(guī)的處分決定不服，向?qū)W院提出重新審查的要求。
第三條 本規(guī)定適用于我院全體全日制學(xué)生。
第四條 學(xué)生必須堅(jiān)持嚴(yán)肅、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)的原則提出申訴；學(xué)院堅(jiān)持公開(kāi)、公正、實(shí)事求是和有錯(cuò)必糾的原則處理學(xué)生的申訴。
第二章 申訴的受理
第五條 學(xué)生對(duì)學(xué)院作出的涉及本人權(quán)益的下列處理決定不服，須在收到?jīng)Q定或公告之日起五個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W院申訴處理委員會(huì)提出申訴。
（一）取消入學(xué)資格或違規(guī)違紀(jì)處分的處理決定；
（二）法律、法規(guī)規(guī)定可以提出申訴的其它處理決定。
第六條 受理申訴的機(jī)關(guān)是學(xué)生申訴處理委員會(huì)。
學(xué)生申訴處理委員會(huì)設(shè)置委員若干人，由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表組成，學(xué)校負(fù)責(zé)人任委員會(huì)主任，學(xué)生處負(fù)責(zé)人任副主任。委員均由學(xué)院聘任，任期一年，可連聘連任。
學(xué)生申訴處理委員會(huì)下設(shè)辦公室，為申訴委的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)受理申訴、宣布申訴處理決定等工作。辦公室設(shè)在學(xué)生處。
第七條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)在接到學(xué)院處分決定書(shū)之日起5個(gè)工作日之內(nèi)向?qū)W院申訴處理委員會(huì)提出申訴。提出申訴時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W生申訴處理委員會(huì)遞交申訴申請(qǐng)書(shū)，填寫(xiě)《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處分申訴書(shū)》，以書(shū)面的形式提出具體事實(shí)并附上學(xué)院作出的處理決定（復(fù)印件）等相關(guān)資料。申訴書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：
（一）申訴人的姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)及其它基本情況；
（二）申訴的事項(xiàng)、理由及要求；
（三）提出申訴的日期。
第八條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到申訴書(shū)之日起三個(gè)工作日內(nèi)，區(qū)別不同情況作出如下處理：
（一）予以受理，同時(shí)告知申訴人。
（二）申訴材料不齊備，限期補(bǔ)正。過(guò)期不補(bǔ)正的視為不再申訴。
第九條 對(duì)決定予以受理的申訴，學(xué)生申訴委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到申訴申請(qǐng)書(shū)后的五個(gè)工作日內(nèi)，啟動(dòng)申訴的處理程序，并在自接到申訴申請(qǐng)書(shū)后的十五個(gè)工作日后作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變?cè)幏譀Q定的，由學(xué)生申訴處理委員會(huì)提交學(xué)院重新研究決定。
第三章 申訴的處理程序
第十條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)在決定受理申訴后，應(yīng)當(dāng)立即處理該申訴，并提出具體處理意見(jiàn)。學(xué)生申訴委員會(huì)對(duì)涉及學(xué)生申訴的事項(xiàng)，有權(quán)進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)查。
第十一條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況可采取書(shū)面審查或開(kāi)聽(tīng)證會(huì)的方式處理申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)在接到學(xué)生申訴材料后，聽(tīng)取申訴人、學(xué)生輔導(dǎo)員、關(guān)系人及相關(guān)證人等各方意見(jiàn)，根據(jù)需要調(diào)查證據(jù)或召開(kāi)聽(tīng)證會(huì)。學(xué)生申訴處理委員會(huì)有調(diào)查取證的權(quán)力，有關(guān)部門(mén)和個(gè)人有協(xié)助的義務(wù)。
采取書(shū)面審查方式的，申訴委員會(huì)也應(yīng)對(duì)相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，開(kāi)展必要的查證。
申訴委員會(huì)決定采取聽(tīng)證會(huì)方式進(jìn)行調(diào)查的，應(yīng)按照第四章的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。
第十二條 申訴案的處理以公開(kāi)的方式為原則，但若當(dāng)事人要求不公開(kāi)，應(yīng)尊重當(dāng)事人意見(jiàn)。
第十三條 申訴人在案件開(kāi)始評(píng)議前，可以申請(qǐng)對(duì)案件有利害關(guān)系的委員回避。委員對(duì)申訴案件自認(rèn)有利害關(guān)系時(shí)，亦得申請(qǐng)回避。申請(qǐng)同意與否，由申訴委員會(huì)決定。
第十四條 學(xué)生申訴委員會(huì)評(píng)議會(huì)議應(yīng)有委員三分之二以上出席方可召開(kāi)。申訴處理決定由出席委員的三分之二以上同意，方為有效。其他事項(xiàng)的決議，以出席委員過(guò)半數(shù)同意即可。委員因故不能出席會(huì)議時(shí)，不得委托代理。根據(jù)申訴案件的需要，可邀請(qǐng)有關(guān)人員或職能部門(mén)代表，列席會(huì)議。
第十五條 申訴委員會(huì)進(jìn)行評(píng)議是采用不公開(kāi)方式，委員意見(jiàn)應(yīng)予保密。涉及學(xué)生隱私的案件，申訴人的基本資料應(yīng)予保密。
第十六條 申訴委員會(huì)要根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見(jiàn)，區(qū)別不同情況，作出下列決定：
（一）原處理決定正確的，維持原處理決定。
（二）原處理決定依據(jù)不當(dāng)或者處理明顯不當(dāng)?shù)模鞒鲎兏幚頉Q定的決定或建議。對(duì)變更留校察看以下處分的，直接作出決定；對(duì)變更開(kāi)除學(xué)籍處分的，提出建議，由院務(wù)會(huì)議研究決定。
（三）變更留校察看以下處分由申訴委員會(huì)直接作出決定，以學(xué)院名義發(fā)布，為學(xué)院的最終決定。
第十七條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)辦公室要將申訴處理決定書(shū)及時(shí)送達(dá)申訴人。送達(dá)方式可采取下列任何一種：本人簽收；按申請(qǐng)書(shū)通訊地址郵寄并在校內(nèi)布告欄內(nèi)公布。
第十八條 在申訴期間，原處理決定不停止執(zhí)行。
第十九條 在未作出申訴處理決定前，學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的，必須以書(shū)面形式提出。受理申訴的機(jī)關(guān)在接到關(guān)于撤回申訴的申請(qǐng)書(shū)后，可以停止受理工作。
第二十條 學(xué)生對(duì)復(fù)查決定有異議的，在接到學(xué)院復(fù)查決定書(shū)之日起15個(gè)工作日內(nèi)，可以向?qū)W院所在地省級(jí)教育行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。省級(jí)教育行政部門(mén)在接到學(xué)生書(shū)面申訴之日起30個(gè)工作日，應(yīng)當(dāng)對(duì)申訴人的問(wèn)題給予處理并答復(fù)。
第二十一條 從處分決定或者復(fù)查決定送交之日起，學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的，學(xué)院或者省級(jí)教育行政部門(mén)不再受理其提出的申訴。
第四章 關(guān)于聽(tīng)證的規(guī)定和程序
第二十二條 申訴委員會(huì)根據(jù)申訴人或代理人請(qǐng)求，或認(rèn)為應(yīng)該實(shí)施聽(tīng)證程序的，對(duì)沒(méi)有請(qǐng)求的聽(tīng)證，在實(shí)施前應(yīng)征得申訴人或代理人同意。聽(tīng)證主持人由申訴委員會(huì)成員擔(dān)當(dāng)。
第二十三條 聽(tīng)證主持人就聽(tīng)證活動(dòng)行使下列職權(quán)：
（一）決定舉行聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員；
（二）決定聽(tīng)證的延期、中止或終結(jié)；
（三）詢(xún)問(wèn)聽(tīng)證參加人；
（四）接收并審核有關(guān)證據(jù)；
（五）維護(hù)聽(tīng)證秩序，對(duì)違反聽(tīng)證秩序的人員進(jìn)行警告，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者可以責(zé)令其退場(chǎng)；
（六）向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出對(duì)申訴的處理意見(jiàn)。
第二十四條 聽(tīng)證主持人在聽(tīng)證活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持人聽(tīng)證的職責(zé)，保證當(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)。
第二十五條 申訴委員會(huì)將于聽(tīng)證會(huì)前三天通知申訴人和聽(tīng)證人。參加聽(tīng)證人員應(yīng)按時(shí)參加聽(tīng)證，遵守聽(tīng)證秩序，如實(shí)回答聽(tīng)證主持人的詢(xún)問(wèn)，依法舉證。
參加聽(tīng)證人員包括申訴人、申訴人所在系學(xué)生輔導(dǎo)員及其他代表、關(guān)系人及相關(guān)證人等，其他學(xué)生也可列席聽(tīng)證。
第二十六條 聽(tīng)證開(kāi)始前，聽(tīng)證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽(tīng)證參加人是否到場(chǎng)，并宣讀聽(tīng)證紀(jì)律。
第二十七條 聽(tīng)證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行：
（一）聽(tīng)證主持人宣布聽(tīng)證開(kāi)始，宣布案由；
（二）作出處分或處理的經(jīng)辦人就有關(guān)事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行陳述；
（三）申訴當(dāng)事人就事實(shí)、理由、證據(jù)或依據(jù)進(jìn)行申辯，并可以出示相關(guān)證據(jù)材料；
（四）經(jīng)聽(tīng)證主持人允許，聽(tīng)證參加人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)問(wèn)，也可以向到場(chǎng)的證人發(fā)問(wèn)；
（五）有關(guān)當(dāng)事人作最后陳述；
（六）聽(tīng)證主持人宣布聽(tīng)證結(jié)束。
第二十八條 聽(tīng)證記錄員應(yīng)當(dāng)將聽(tīng)證的全部活動(dòng)進(jìn)行筆錄，并有聽(tīng)證主持人和聽(tīng)證記錄員簽名。聽(tīng)證筆錄還應(yīng)當(dāng)有當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)簽名或者蓋章。
第二十九條 聽(tīng)證結(jié)束后，聽(tīng)證主持人應(yīng)當(dāng)主持制作聽(tīng)證報(bào)告。
第五章 附則
第三十條 本規(guī)定由學(xué)生申訴處理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本規(guī)定經(jīng)院務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，自公布日起施行。
