第一條 為確保上級(jí)重大決策部署的貫徹落實(shí)和學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，規(guī)范學(xué)校督查督辦工作和程序，根據(jù)《中共中央辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨委督促檢查工作的意見(jiàn)》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督促檢查切實(shí)抓好工作落實(shí)的意見(jiàn)》以及《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府督促檢查工作推動(dòng)決策部署落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn)》等規(guī)定，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,制定本暫行辦法。
第二條 學(xué)校辦公室（下稱校辦）是學(xué)校的督查督辦工作機(jī)構(gòu)，由校辦指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
第三條 督查督辦工作的基本原則
(一)分級(jí)負(fù)責(zé)、協(xié)作辦理原則。校辦負(fù)責(zé)督查督辦，牽頭單位負(fù)責(zé)落實(shí)，相關(guān)單位協(xié)作辦理的工作機(jī)制。
(二)明確時(shí)限、實(shí)事求是原則。從實(shí)際出發(fā)，明確時(shí)限，講求效果，以抓落實(shí)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，準(zhǔn)確把握督查督辦工作要求，及時(shí)客觀反映情況問(wèn)題，不虛報(bào)、不瞞報(bào)，確保事事有著落、件件有回音，做到事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確，處理得當(dāng)。
(三) 著眼全局、突出重點(diǎn)原則。服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，緊緊圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)展督查督辦，著力抓好重大決策、重要部署和重點(diǎn)工作的貫徹落實(shí)，既兼顧全局，又突出重點(diǎn)。
第四條 督查督辦的基本形式為定期督查、專項(xiàng)督查和聯(lián)合督查。
（一）定期督查主要針對(duì)學(xué)校年度重點(diǎn)工作的完成情況，原則上每季度進(jìn)行一次。
（二）專項(xiàng)督查主要針對(duì)上級(jí)或?qū)W校明確要求限期完成的重要專項(xiàng)工作，以及各種會(huì)議決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的工作，視任務(wù)要求不定期進(jìn)行。
（三）聯(lián)合督查督辦主要針對(duì)影響重大、涉及面廣、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的綜合性工作任務(wù)，從相關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成臨時(shí)督查小組，不定期進(jìn)行。
第五條 督查督辦工作的主要內(nèi)容：
(一)上級(jí)重要來(lái)文、領(lǐng)導(dǎo)批示等需要督辦的重要事項(xiàng)；
(二)學(xué)校重要發(fā)文的貫徹執(zhí)行情況。重點(diǎn)是年度黨政工作要點(diǎn)、校黨委和校長(zhǎng)辦公會(huì)做出的重要決定和部署的重要工作等；
(三)學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等所做出的決定及重要工作部署的完成落實(shí)情況；
(四) 重大來(lái)信、來(lái)訪的處理情況；
(五)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)的完成落實(shí)情況及其他需要督查督辦的事項(xiàng)。
第六條 督查督辦工作程序
（一）立項(xiàng)登記。對(duì)于需要立項(xiàng)督查督辦的事項(xiàng)，校辦及時(shí)立項(xiàng)登記，內(nèi)容包括立項(xiàng)編號(hào)、交辦時(shí)間、承辦單位（牽頭單位、協(xié)辦單位）、督辦事項(xiàng)、辦結(jié)時(shí)限和工作要求等。對(duì)于涉及部門較多的重大事項(xiàng)或綜合性事項(xiàng)，校辦與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)后，報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后正式立項(xiàng)。一般情況應(yīng)一事一項(xiàng)，重要工作可以一個(gè)決策、一個(gè)部署為單位進(jìn)行立項(xiàng)。
(二) 交辦。對(duì)立項(xiàng)登記的事項(xiàng)，校辦向承辦單位發(fā)出《督查督辦通知單》，把事項(xiàng)交有關(guān)單位辦理。對(duì)各種會(huì)議、來(lái)文等已明確承辦單位和辦結(jié)時(shí)限的事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項(xiàng)等無(wú)需立項(xiàng)登記的事項(xiàng)，校辦一般通過(guò)電話通知或口頭督辦，不再另發(fā)通知單。
(三) 督查催辦。承辦單位接到督辦事項(xiàng)通知后，應(yīng)按要求認(rèn)真辦理，并將辦理結(jié)果在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋至校辦。為及時(shí)了解事項(xiàng)的運(yùn)行情況和辦理情況，校辦采取通知、發(fā)《催辦單》、召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)或直接到承辦單位催辦等形式，適時(shí)加以催辦查辦。同時(shí)，積極協(xié)助承辦單位解決工作中遇到的困難，對(duì)辦理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要做好協(xié)調(diào)工作。
(四) 辦結(jié)審查。校辦收到承辦單位的辦理結(jié)果后，認(rèn)真審查其是否符合交辦時(shí)提出的要求，情況是否清楚，工作是否落實(shí)。符合要求者，將督辦結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反饋；對(duì)辦理結(jié)果不符合要求的，退回承辦單位再次辦理并報(bào)告落實(shí)情況。
（五）歸檔。督辦事項(xiàng)辦結(jié)后，校辦要及時(shí)將有關(guān)材料按文書檔案管理要求立卷歸檔、妥善保管。
第七條 督辦事項(xiàng)有時(shí)限要求的，承辦單位須按規(guī)定時(shí)限辦理完畢。對(duì)辦理周期較長(zhǎng)的督查督辦事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)定期以書面或電子郵件等形式向校辦反饋工作進(jìn)展情況。確因特殊情況不能按時(shí)、按要求辦結(jié)的，承辦單位須及時(shí)向分管校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并將相關(guān)情況向校辦反饋備案。
第八條 建立通報(bào)制度。利用學(xué)校辦公自動(dòng)化平臺(tái)或簡(jiǎn)報(bào)的方式，定期或不定期對(duì)辦理情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。對(duì)落實(shí)好的予以表?yè)P(yáng)，加以推廣；對(duì)不足之處，及時(shí)指出，督促改進(jìn)；對(duì)落實(shí)差的，要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
第九條 學(xué)校將各單位督查督辦任務(wù)落實(shí)辦理情況列入年度考核工作體系，作為其部門和負(fù)責(zé)人年度考核的重要依據(jù)之一。對(duì)列入督查督辦事項(xiàng)的工作，承辦單位無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)催辦仍不能按時(shí)、按要求完成的，或?qū)晦k的督查督辦事項(xiàng)敷衍推諉的，或反饋的信息及辦理情況嚴(yán)重失實(shí)、弄虛作假，情節(jié)惡劣、造成不良影響或損失的，由校辦將相關(guān)情況分送學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、組織人事處和紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)辦公室，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究承辦單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
第十條 本暫行辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋，自2016年7月1日起施行。
